REGULAMIN MADNESS STUDIO

(obowiązuje od: 13.05.2026)

§1. Postanowienia ogólne

  1. Madness Studio jest marką prowadzoną przez przedsiębiorcę:

Madness Media Mateusz Wielec
ul. płk. dr. Stanisława Więckowskiego 13/16U
90-721 Łódź
NIP: 8341851080

dalej zwanym „Studiem”.

  1. Osoba dokonująca rezerwacji lub korzystająca z usług studia zwana jest dalej „Klientem”.
  2. Dokonanie rezerwacji, wpłata zadatku, opłacenie usługi lub rozpoczęcie korzystania z usług oznacza pełną akceptację niniejszego regulaminu.
  3. Studio świadczy usługi obejmujące między innymi:
  • wynajem przestrzeni kreatywnej,
  • nagrania podcastów,
  • realizacje foto i video,
  • organizację wydarzeń,
  • produkcję contentu,
  • wynajem sprzętu i usługi dodatkowe.

§2. Rezerwacje i płatności

  1. Rezerwacje przyjmowane są poprzez formularz, e-mail, telefon, media społecznościowe lub indywidualny kontakt.
  2. Potwierdzenie rezerwacji może wymagać wpłaty zadatku.
  3. Wysokość zadatku ustalana jest indywidualnie.
  4. Brak wpłaty zadatku w ustalonym terminie może skutkować anulowaniem rezerwacji.
  5. Pozostała kwota płatna jest najpóźniej przed rozpoczęciem realizacji, chyba że ustalono inaczej.
  6. Studio wystawia faktury VAT.
  7. Studio ma prawo odmówić wydania materiałów lub realizacji usług do momentu uregulowania należności.

§3. Zmiany terminów i odwołania

  1. O zmianie terminu lub anulowaniu rezerwacji należy poinformować Studio możliwie jak najszybciej.
  2. W przypadku odwołania rezerwacji obowiązują następujące opłaty:
  • mniej niż 72h przed terminem — 25% wartości rezerwacji,
  • mniej niż 48h przed terminem — 50% wartości rezerwacji,
  • mniej niż 24h przed terminem — 100% wartości rezerwacji.
  1. Studio zastrzega możliwość jednokrotnej zmiany terminu rezerwacji po wcześniejszym uzgodnieniu i dostępności.
  2. W przypadku niestandardowych produkcji, wydarzeń lub projektów wielodniowych Studio może ustalić indywidualne warunki anulowania.

§4. Czas najmu i realizacji

  1. Minimalny czas wynajmu przestrzeni wynosi 2 godziny.
  2. Czas liczony jest od zarezerwowanej godziny wejścia do momentu opuszczenia studia przez całą ekipę wraz ze sprzętem.
  3. Przygotowanie planu, montaż scenografii, przebiórki, pakowanie i uporządkowanie przestrzeni zawierają się w czasie rezerwacji.
  4. Spóźnienie Klienta nie powoduje wydłużenia czasu rezerwacji.
  5. W przypadku wcześniejszego zakończenia realizacji opłata za niewykorzystany czas nie podlega zwrotowi.
  6. Przedłużenie realizacji możliwe jest wyłącznie po potwierdzeniu dostępności studia.
  7. Przekroczenie czasu realizacji skutkuje naliczeniem opłat zgodnie z aktualnym cennikiem.

§5. Zasady korzystania ze studia

  1. Klient zobowiązuje się korzystać ze studia zgodnie z jego przeznaczeniem.
  2. Klient odpowiada za wszystkie osoby obecne podczas realizacji.
  3. Studio należy pozostawić w stanie niepogorszonym.
  4. Zabrania się:

a) palenia papierosów i e-papierosów,
b) używania otwartego ognia,
c) spożywania substancji odurzających,
d) wnoszenia materiałów niebezpiecznych i łatwopalnych,
e) działań niezgodnych z obowiązującym prawem.

  1. Studio może przerwać realizację bez zwrotu kosztów w przypadku naruszenia regulaminu.

§6. Cyklorama

  1. Korzystanie z cykloramy możliwe jest wyłącznie w czystym obuwiu.
  2. Zabrania się wchodzenia, siadania lub opierania ciężkich elementów bezpośrednio na łuku cykloramy.
  3. Bez wcześniejszego uzgodnienia zabrania się używania:
  • farb,
  • olejów,
  • brokatu,
  • piasku,
  • sztucznego śniegu,
  • puchu,
  • proszków holi,
  • materiałów pylących i barwiących.
  1. Zabrudzenia lub uszkodzenia rozliczane są zgodnie z aktualnym cennikiem lub rzeczywistym kosztem naprawy.

§7. Sprzęt i wyposażenie

  1. Studio udostępnia sprzęt sprawny technicznie.
  2. Wszelkie zauważone usterki należy zgłosić niezwłocznie podczas realizacji.
  3. Sprzęt może być obsługiwany wyłącznie przez osoby posiadające odpowiednią wiedzę lub po uzgodnieniu ze Studiem.
  4. Klient odpowiada za uszkodzenia spowodowane przez siebie lub osoby obecne podczas realizacji.

§8. Zwierzęta

  1. Realizacje z udziałem zwierząt wymagają wcześniejszego zgłoszenia.
  2. Studio zastrzega sobie możliwość odmowy zgody.
  3. Klient ponosi pełną odpowiedzialność za szkody spowodowane przez zwierzęta.

§9. Podcasty i produkcja

  1. Standardowy setup podcastowy przygotowany jest dla 1–2 osób z możliwością rozszerzenia.
  2. Studio nie gwarantuje pełnej izolacji od zdarzeń niezależnych od studia, w szczególności sygnałów służb i zdarzeń miejskich.
  3. Zakres montażu, postprodukcji i dodatkowych usług ustalany jest indywidualnie.
  4. Live streaming nie jest obecnie oferowany.

§10. Materiały i archiwizacja

  1. Materiały mogą zostać przekazane jako:

a) surowe pliki,
b) materiały po montażu,
c) shortsy / reels,
d) inne ustalone formaty.

  1. Studio wykonuje backup materiałów na serwerach NAS.
  2. Materiały przechowywane są przez okres 30 dni od realizacji.
  3. Po tym czasie Studio może usunąć materiały bez dodatkowego powiadomienia.

§11. Monitoring i bezpieczeństwo

  1. Wybrane części studia objęte są monitoringiem.
  2. Monitoring prowadzony jest w celu ochrony osób, sprzętu i mienia.
  3. Monitoring nie obejmuje:
  • toalety,
  • garderoby,
  • przebieralni.
  1. Nagrania mogą być przechowywane do 3 miesięcy.

§12. Odpowiedzialność

  1. Studio nie odpowiada za rzeczy pozostawione przez Klienta.
  2. Studio nie odpowiada za opóźnienia lub utrudnienia spowodowane działaniem osób trzecich lub zdarzeń losowych.
  3. Klient odpowiada finansowo za szkody powstałe podczas realizacji.

§13. Postanowienia końcowe

  1. Studio zastrzega sobie prawo odmowy realizacji usług.
  2. Regulamin może zostać zaktualizowany.
  3. W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają przepisy prawa polskiego.